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酒店预订服务是客人入住的第一个环节,规范的预订流程可以提高服务效率和客人满意度。以下是标准预订操作流程:
流程详细说明
- 接收预订请求:
- 礼貌接待客人咨询
- 确认预订渠道(电话/网络/现场)
- 做好预订记录准备
- 了解客人需求:
- 入住日期和天数
- 所需房型和数量
- 预计到店时间
- 特殊需求说明
- 房态查询:
- 检查指定日期房态
- 确认房间可用性
- 核实房价信息
- 订单处理:
- 确认订单细节
- 录入客人信息
- 说明预订政策
- 确认付款方式
- 预订确认:
- 处理预付款(如需)
- 发送预订确认信息
- 记录特殊要求
- 存档预订信息
注意事项
- 准确记录客人信息和预订需求
- 清晰说明预订政策和取消条款
- 详细解释房价包含的服务内容
- 认真记录并跟进特殊要求
- 及时更新预订状态和房态信息
- 做好预订信息的存档工作
- 作者:Miro
- 链接:http://begs.cn/article/Reserve-room-sop
- 声明:本文采用 CC BY-NC-SA 4.0 许可协议,转载请注明出处。